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Im internen Verlauf wird ein Eintrag über die Ambulanzvorstellung und etwaige Besonderheiten gemacht. Hier kann ein sog. Pathway aufgerufen werden, der die schnelle Überprüfung von TNM-Stadien ermöglicht und Ein- und Ausschlußkriterien der Krankheitsbezogenen Studien abfragt. Danach wird unter Radiatio aus einer Bilbliothek der geeignete Bestrahlungsmodus aufgerufen. Hier steht auch ein Modul zur Verfügung, welches die Aufklärung des Patienten mit vielen Graphiken über die geplante Radiatio am Bildschirm unterstützt. Bei Bedarf kann unter der Rubrik Chemo ebenfalls aus einer Bibliothek die passende Chemotherapie abgerufen werden. Mit dem Programm kann schließlich die Bestrahlungsverordnung generiert, ausgedruckt und in die Papierakte geheftet werden. Onkopath enthält viele Standard-Kurzbriefe, so auch zur Bestrahlungsindikation. Zusätzlich kann für den Patienten ein Merkblatt zum Ablauf der Planung und Bestrahlung ausgedruckt werden. Wenn die Ambulanzschwestern in den folgenden Tagen die Termine für die Planung und den Bestrahlungsbeginn vereinbart haben, so können diese unter Procedere in der digitalen Akte vermerkt werden. Der Ambulanzarzt behält so den Überblick, bis wann die Akte ggf. ausgearbeitet sein muß. Fehlen noch wichtige Informationen, so wandert die Akte auf den virtuellen Schreibtisch. Unter Procedere werden Notizen gemacht, was fehlt. Eine so vorbereitete Akte ist überall einsehbar und nachgeschaltete Abteilungen können sich schon im Vorfeld über den Patienten informieren. 
Der Ablauf bei der Erstvorstellung eines Patienten in der Ambulanz lässt sich durch den Einsatz von Onkopath rationalisieren, die Qualität der Analyse der Patientenunterlagen kann verbessert werden.
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Ambulanzübersicht_________Tageskalender___________Befundanforderung_________TNM-Kontrolle
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